§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z platformy internetowej projektu edukacyjnego „THE WATER IS COMING” (zwanej dalej „Serwisem”).

2. Usługodawcą i Organizatorem projektu jest:

LEONARDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie przy ul. Adama Mickiewicza 49, 70-385 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000635011, NIP: 8522623483, REGON: 365334468, o kapitale zakładowym w wysokości: 4 505 000,00 zł, adres poczty elektronicznej: water_is_coming@svs.edu.pl (zwana dalej „Organizatorem”).

3. Projekt „THE WATER IS COMING” jest międzynarodowym, interdyscyplinarnym przedsięwzięciem edukacyjnym realizowanym w duchu International Baccalaureate w ramach Festival of Hope 2027.

4. Regulamin skierowany jest wyłącznie do placówek oświatowych (szkół) oraz ich pełnoletnich przedstawicieli (nauczycieli, koordynatorów).

§ 2. DEFINICJE

1. Koordynator Szkolny (Użytkownik) – pełnoletnia osoba fizyczna, będąca nauczycielem lub upoważnionym pracownikiem Szkoły Uczestniczącej, która dokonała rejestracji Konta w Serwisie w imieniu placówki.

2. Szkoła Uczestnicząca – placówka oświatowa zgłoszona do udziału w Projekcie przez Koordynatora Szkolnego.

3. Zespół Szkolny – grupa małoletnich uczniów Szkoły Uczestniczącej biorąca udział w Projekcie pod bezpośrednim nadzorem Koordynatora Szkolnego.

4. Konto Szkoły / Zespołu – indywidualny profil cyfrowy w Serwisie, zarządzany wyłącznie przez Koordynatora Szkolnego.

5. Materiały Projektowe – wszelkie treści tekstowe (w tym wypowiedzi A Word from Water, sprzeciwy Water Objects, karty badawcze Water Laboratory, wpisy dyskusyjne Water Forum, dokumentacja Service Stories / Service in Action oraz deklaracje Charter of Reciprocity), a także zdjęcia, nagrania dźwiękowe, wykresy i tabele wprowadzane do Serwisu.

§ 3. ZASADY REJESTRACJI I ZARZĄDZANIA KONTEM

1. Rejestracji w Serwisie mogą dokonywać wyłącznie osoby pełnoletnie upoważnione przez Szkołę Uczestniczącą. Samodzielna rejestracja kont przez osoby małoletnie (uczniów) jest niedozwolona i technicznie zablokowana.

2. Podczas rejestracji Koordynator Szkolny podaje:

a) imię i nazwisko Koordynatora,

b) służbowy adres poczty elektronicznej,

c) pełną nazwę oraz adres Szkoły Uczestniczącej,

d) numer telefonu kontaktowego (do celów weryfikacji i kontaktu operacyjnego).

3. Koordynator Szkolny ponosi wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych logowania i nie może udostępniać hasła osobom nieuprawnionym, w tym bezpośrednio małoletnim uczniom.

§ 4. UCZESTNICTWO UCZNIÓW I OCHRONA MAŁOLETNICH (SAFEGUARDING)

1. Uczniowie biorą udział w Projekcie wyłącznie za pośrednictwem i pod stałym nadzorem Koordynatora Szkolnego.

2. Ochrona tożsamości i danych osobowych uczniów:

a) W publikowanych Materiałach Projektowych zabrania się zamieszczania danych bezpośrednio identyfikujących małoletnich uczniów, w szczególności: nazwisk, adresów zamieszkania, prywatnych adresów e-mail, numerów telefonów czy profili w mediach społecznościowych.

b) Prace i materiały sygnuje się wyłącznie imieniem ucznia lub nazwą zespołu (np. „Zespół Badawczy – Klasa 2 IB, Szkoła [Nazwa]”).

c) Publikacja wizerunku (zdjęć oraz materiałów wideo przedstawiających twarz ucznia) lub głosu jest dopuszczalna wyłącznie po uprzednim odebraniu przez Szkołę Uczestniczącą pisemnych zgód rodziców lub opiekunów prawnych.

d) W przypadku braku zgody na publikację wizerunku, materiały dokumentujące badania należy przygotować tak, aby nie ujawniały tożsamości dzieci (ujęcia aparatury, rąk, otoczenia lub zamazanie wizerunku).

e) Żaden uczeń nie ma obowiązku występowania przed kamerą w celu pełnego i ważnego uczestnictwa w Projekcie.

3. Brak wiadomości prywatnych: Serwis nie udostępnia funkcji prywatnych czatów ani wiadomości bezpośrednich (Direct Messaging) pomiędzy uczniami. Wszelka wymiana myśli odbywa się na moderowanych forach projektowych.

§ 5. PROCEDURA PUBLIKACJI, MODERACJA TREŚCI I TERMIN ZATWIERDZANIA

1. Wszelkie Materiały Projektowe podlegają dwustopniowej procedurze weryfikacji przed ich publicznym udostępnieniem: [Szkic Uczniów] -> [Weryfikacja Szkolna Koordynatora] -> [Moderacja Organizatora] -> [Publikacja]

2. Krok 1 – Weryfikacja Szkolna (Koordynator):

Koordynator Szkolny sprawdza zgłaszany materiał pod kątem rzetelności merytorycznej, kultury wypowiedzi, poszanowania praw autorskich, bezpieczeństwa małoletnich (Safeguarding) oraz upewnia się, że placówka posiada pisemne zgody rodziców na ewentualne upowszechnianie wizerunku.

3. Krok 2 – Moderacja i zatwierdzanie przez Organizatora w ciągu 3 dni roboczych:

a) Wszystkie nadesłane Materiały Projektowe podlegają weryfikacji przez wyznaczonego moderatora po stronie Organizatora.

b) Organizator dokonuje weryfikacji nadesłanych treści w terminie do 3 dni roboczych od momentu ich prawidłowego przesłania w panelu Serwisu.

c) Dniem roboczym jest każdy dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Rozstrzygnięcia moderatora:

a) Zatwierdzenie: Materiał zostaje opublikowany w Serwisie i staje się widoczny dla pozostałych uczestników projektu.

b) Odesłanie do poprawek: W przypadku wykrycia uchybień (np. przypadkowo widoczne nazwisko, brak anonimizacji twarzy dziecka bez zgody), moderator odsyła materiał do Koordynatora Szkolnego ze wskazaniem braków. Po poprawieniu materiału termin 3 dni roboczych biegnie na nowo od daty ponownego przesłania.

c) Odrzucenie: Materiały rażąco naruszające Regulamin, przepisy prawa, dobra osobiste, zasady netykiety lub bezpieczeństwo dzieci podlegają trwałemu odrzuceniu.

5. Standardy merytoryczne: Treści zamieszczane na platformie muszą zachowywać wysokie standardy etyczne i naukowe. Dopuszcza się konstruktywny spór badawczy i sprzeciw w ramach formuły projektu (Water Objects), zabrania się natomiast agresji werbalnej, wulgaryzmów, dyskryminacji oraz agitacji.

§ 6. PRAWA AUTORSKIE I LICENCJE

1. Autorskie prawa osobiste i majątkowe do utworów wytworzonych przez uczniów i nauczycieli pozostają przy ich twórcach.

2. Z chwilą publikacji Materiałów Projektowych w Serwisie, Szkoła Uczestnicząca (działająca w imieniu autorów i za ich zgodą) udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji z prawem sublicencjonowania na czas trwania Projektu oraz jego ewaluacji i podsumowania w ramach Festival of Hope 2027 na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową w Serwisie i archiwum projektu,

b) publiczne prezentowanie i wyświetlanie podczas wystaw, konferencji i festiwalu,

c) rozpowszechnianie w publikacjach podsumowujących i materiałach edukacyjnych.

§ 7. ZGŁOSZENIA I KONTAKT

Wszelkie zapytania, uwagi techniczne oraz zgłoszenia naruszeń bezpieczeństwa lub zasad ochrony dzieci należy kierować pod dedykowany adres poczty elektronicznej: water_is_coming@svs.edu.pl.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH (ADO)

Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest:

LEONARDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie przy ul. Adama Mickiewicza 49, 70-385 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem: 0000635011, NIP: 8522623483, REGON: 365334468, kapitał zakładowy: 4 505 000,00 zł.

Adres poczty elektronicznej do kontaktu w sprawach ochrony danych: water_is_coming@svs.edu.pl.

2. RELACJA ADMINISTRATORA ZE SZKOŁAMI UCZESTNICZĄCYMI

1) Dane pełnoletnich pracowników szkół (Koordynatorów): Administrator jest bezpośrednim administratorem danych osobowych pracowników szkół rejestrujących Konto w Serwisie.

2) Dane małoletnich uczniów:

a) Szkoły Uczestniczące są administratorami danych osobowych swoich uczniów w ramach realizacji podstawy programowej i działalności statutowej.

b) Wprowadzanie przez Szkołę do Serwisu Materiałów Projektowych zawierających dane uczniów (np. imię autora, wizerunek, głos) opiera się na podstawach prawnych i zgodach zebranych przez właściwą placówkę oświatową.

c) Administrator zapewnia bezpieczną infrastrukturę cyfrową, zarządza procesem weryfikacji i przetwarza te dane wyłącznie w celu realizacji Projektu.

3. KATEGORIE DANYCH, CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

1) Koordynatorzy Szkolni (Osoby pełnoletnie):

⚬ Zakres danych: imię, nazwisko, służbowy e-mail, służbowy telefon, szkoła, rola.

⚬ Cel: rejestracja i obsługa Konta, kontakt operacyjny, realizacja Regulaminu.

⚬ Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy / regulaminu) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

2) Uczniowie (Małoletni uczestnicy projektu):

⚬ Zakres danych: imię, klasa/wiek, nazwa szkoły, autorstwo prac projektowych.

⚬ Cel: organizacja wymiany edukacyjnej, publikacja kart badawczych i deklaracji.

⚬ Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja wspólnego celu edukacyjnego w ramach projektu).

3) Uczniowie – Wizerunek i głos (Opcjonalnie):

⚬ Zakres danych: wizerunek na fotografiach i materiałach wideo, nagrania głosu.

⚬ Cel: prezentacja dorobku badawczego i społecznego w Serwisie oraz na Festival of Hope 2027.

⚬ Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 8 RODO oraz art. 81 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dobrowolna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego).

4) Użytkownicy odwiedzający Serwis:

⚬ Zakres danych: adres IP, logi serwera, niezbędne techniczne pliki cookies.

⚬ Cel: zapewnienie stabilności, bezpieczeństwa sieciowego i zapobieganie nadużyciom.

⚬ Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

4. OCHRONA PRYWATNOŚCI MAŁOLETNICH (PRIVACY BY DESIGN & DEFAULT)

1) Obowiązkowa pre-moderacja treści w ciągu 3 dni roboczych:

Żadne treści ani pliki multimedialne nadsyłane przez Zespoły Szkolne nie są publikowane automatycznie w czasie rzeczywistym. Każdy materiał musi zostać zaakceptowany przez Koordynatora Szkolnego, a następnie zatwierdzony przez moderatora Organizatora w terminie do 3 dni roboczych. Zapobiega to przypadkowemu ujawnieniu danych osobowych lub wizerunku dzieci.

2) Minimalizacja danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO):

Platforma nie gromadzi i nie przetwarza numerów PESEL, dat urodzenia, dokładnych adresów zamieszkania ani prywatnych profili społecznościowych uczniów.

3) Zakaz profilowania i brak reklam:

Serwis nie stosuje mechanizmów profilowania behawioralnego, nie śledzi zachowań użytkowników w celach komercyjnych i nie wyświetla reklam.

5. ODBIORCY DANYCH ORAZ TRANSFER POZA EOG

1) Dane mogą być powierzane podmiotom technicznym świadczącym usługi hostingowe, utrzymania baz danych i serwerów na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), przy czym serwery zlokalizowane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

2) Z uwagi na międzynarodowy charakter projektu (szkoły IB z różnych państw), zatwierdzone i opublikowane w publicznej strefie Serwisu Materiały Projektowe mogą być przeglądane przez uczestników spoza EOG. Publikacja taka odbywa się z zachowaniem pełnej anonimizacji tożsamości uczniów.

6. CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH (OKRES RETENCJI)

1) Dane Koordynatorów Szkolnych przechowywane są przez czas trwania Projektu, jego ewaluacji i rozliczenia (do 31 października 2027 r.), a po tym terminie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

2) Zanonimizowane Materiały Projektowe (karty laboratoryjne, raporty, deklaracje) będą archiwizowane jako trwały dorobek edukacyjny Festival of Hope 2027.

7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każdej osobie, której dane dotyczą (oraz rodzicom/opiekunom prawnym w imieniu dzieci), przysługuje:

1) prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

2) prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO),

3) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO),

4) prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),

6) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody, np. wizerunku), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Wnioski i pytania dotyczące praw RODO należy kierować na adres: water_is_coming@svs.edu.pl.

Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. PLIKI COOKIES

Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne technicznie, które są konieczne do prawidłowego funkcjonowania platformy, autoryzacji logowania oraz utrzymania bezpieczeństwa sesji Koordynatora Szkolnego.